Umwandlung von Excel-Dateien in DATANORM 4-Format

Dieses Werkzeug ermöglicht es Ihnen, Excel-Dateien schnell und einfach in das DATANORM-Austauschformat zu konvertieren und zu speichern. Sie können so Ihren Kunden Ihre Angebote elektronisch zur Verfügung stellen. Die im DATANORM 4-Format gespeicherten Daten können in vielen anderen Programme importiert werden.

Betriebsarten

Manuell über die Programmoberfläche

Dazu öffnen Sie den DATANORM-Konverter (Datanorm.exe) und wählen die Tabelle aus, welche Sie konvertieren möchten. Danach klicken Sie auf den Button "konvertieren" und es erscheinen die umgewandelten Daten. Diese brauchen Sie nun nur noch zu speichern,

Bedienoberfläche WARY DATANORM-Konverter

Zum Speichern nutzen Sie den Button "Datanorm speichern" und es öffnet sich das folgende Fenster, in welchem Sie den Speicherort auswählen.

Ablage Dialog der erzeugten DATANORM Dateien
und fertig ist die Umwandlung.

Batchmodus

Wir bieten Ihnen auch die Möglichkeit den DATANORM-Konverter per Commandline ohne zusätzliche Benutzerinteraktion zu steuern.

Binden Sie den Konverter so per scripting in Ihre automatischen Prozesse ein.

Beispiel:

Aus der vorbereiteten Exceldatei mit Daten werden diese DATANORM4-Dateien

Folgenden Satzarten werden bei der Konvertierung von Excel nach DATANORM erzeugt:


KLASSIFIEZIERUNGSMERKMALE
SATZARTEN   u.A.* 4,0 T S L C- A T W M
Vorlaufsatz "V" X X X X X X X X X
Kundenkontrolle "K" X X X X X X X X X
Hauptwarengruppen                    
Warengruppensatz "S" X X X X X X X X X
Rabattsatz "R"   X X X X X X X X
Hauptsatz 1 "A" X X X X X X X X X
Hauptsatz 2 "B" X X X X X X X X X
Preisänderungssatz "P" X X X X X X X X X
Dimensionssatz "D"     X   X        
Langtextsatz "T" X   X   X        
Einfügesatz "E"     X   X        
Staffelpreiszu-/Abschlagssatz "Z" **     X          
Artikel-Set-Satz "J"         X        
Leistungssatz "C"                  
Arbeit-1             X      
Termin-1               X    
Werkstoff-1                 X  
MwSt./Umsatzsteuer                   X

* von uns unterstützt

** ab Version 2014: 5 Staffelpreise möglich

DOWNLOAD

WARY DATANORM-Konverter 2024 Software inkl. Musterdatei als ZIP

Bedienungsanleitung WARY DATANORM-Konverter 2024

Neuigkeiten in Version 2024

Preise und Bezug:

Preise zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer: Einplatzlizenz: 149,- EUR

Der Preis ist einmalig und ein Wartungsvertrag ist nicht notwendig.

Bestellen können Sie unsere Software per Mail an: E-Mail: ics-dresden@t-online.de

FAQ:

Frage: Läuft die Software mit Office Starter Edition?

Antwort: Seit Version 2024 ist keine Vollversion von Excel mehr notwendig (XLSX - Excel 2007 and later versions).

Frage: Wie viele Zeichen darf ich in den Feldern "Bezeichnung1" und "Bezeichnung2" verwenden?

DATANORM schreibt als Feldlänge 40 Zeichen vor. Der DATANORM-Konverter splittet automatisch die Bezeichnungen in beide Einträge.

Frage: Darf  ich in die Bezeichnung einen "Langtext" rein packen?

Ja, der Excel to DATANORM4  - Konverter erstellt aus der Bezeichnung1 und Bezeichnung 2 automatisch einen Langtexteintrag, wenn der Text für Bezeichnung1 und Bezeichnung2 zu lang ist.

Frage: Ich habe nur Ecxel oder Testdateien von meinem Lieferanten bekommen, meine Auftragssoftware unterstützt aber nur DATANORM?

Antwort: Wandeln Sie diese Daten mit unserem Excel to DATANORM4  - Konverter in DATANORM 4.0 um.

Frage: Warum DATANORM verwenden?

DATANORM ist ein standardisiertes Datenformat, das speziell für den Austausch von Produkt- und Preisinformationen zwischen Handel und Handwerk entwickelt wurde. Es wird hauptsächlich in Deutschland genutzt und dient dazu, den Datenfluss und die Integration in Warenwirtschafts- und Handwerkssoftware zu erleichtern.

Merkmale des DATANORM-Formats

Vorteile von DATANORM

  1. Zeitersparnis: Automatisierter Austausch von Produktdaten reduziert manuellen Aufwand.

  2. Fehlervermeidung: Standardisierung minimiert Übertragungsfehler.

  3. Effizienz: Schneller Zugang zu aktuellen Produktinformationen und Preisen.

DATANORM-Dateien werden oft von Herstellern bereitgestellt und können direkt in Handwerks- und Warenwirtschaftssysteme importiert werden. Dies erleichtert nicht nur die Angebotserstellung, sondern auch die Lagerhaltung und Bestellabwicklung.

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an: E-Mail: ics-dresden@t-online.de

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