WARY Fensterbau - Ihre Branchenlösung für effizientes Kunden- und Auftragsmanagement mit Fenstergrafiken

Mit dem Softwareprogramm WARY Fensterbau verwalten Sie effizient Ihre Kundenkontakte sowie die dazugehörigen Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen im Workflow effizient und übersichtlich. Die Positionen können Sie dabei ganz einfach mit Fensterzeichnungen oder Bildern hinterlegen. Dank der Dialogmaske aus WARY Fenstergrafik erstellen Sie Fensterskizzen und Türenskizzen mühelos, ohne selbst aufwendig zeichnen zu müssen. Bereits verwendete Fensterskizzen/Modelle lassen sich problemlos in neue Vorgänge übernehmen und in der Größe anpassen.

Welche Funktionen hat die Software WARY Fensterbau?

Auftragsverwaltung

In der Software können alle Aufträge angelegt und gepflegt werden. Der aktuelle Status kann jederzeit angepasst werden. Dadurch haben alle Mitarbeiter eine Übersicht darüber, welche Aufträge geplant bzw. aktuell in Bearbeitung sind.

Im Kernmodul erzeugen Sie Angebote und über den Workflow erledigen Sie es bis hin zur Rechnung. In jedem Workflowschritt können Sie noch Änderungen an Anzahl und Preis vornehmen. Artikel fügen Sie aus der Artikeldatenbank hinzu oder Sie verwenden Freitext-Artikel.

Musterangebot mit Fenstergrafik und Zusatzbild als PDF

Rechnungserstellung

Ein einfaches, aber nützliches Feature ist die Rechnungserstellung. Mitarbeiter können mithilfe der Software in wenigen Sekunden Rechnungen erstellen. Hierbei kann auf zuvor festgelegte Layouts zurückgegriffen werden, sodass die Rechnungen einen professionellen und ansprechenden Look erhalten.

Kundenverwaltung

Mithilfe der integrierten CRM-Funktionen können Fensterbaubetriebe ihre Kunden über die Software verwalten. In der Software können alle relevanten Kundeninformationen hinterlegt werden, die bei Bedarf abrufbar sind.

In einer einfachen Maske erledigen Sie ihre Kunden und Lieferantenbeziehungen mit direktem Zugriff auf die verknüpften Vorgängen.

Verwaltung Artikel optimiert für Branche  Fensterbau

In einer einfachen Maske erledigen Sie die Artikelverwaltung. Zu jedem Artikel können Sie ein Bild und ein Modell der Fensterskizze hinterlegen, welche dann im konkreten Vorgang nur noch in Höhe und Breite skaliert wird.

Dokumentenverwaltung

WARY Fensterbau verfügt auch über ein integriertes Dokumentenmanagementsystem (DMS). Hier können alle relevanten Dokumente abgespeichert werden.

WARY Fensterbau bietet zahlreiche Schnittstellen, die Ihre Arbeitsprozesse optimieren:

• Elektronische Rechnungen als PDF, xRechnung oder ZUGFeRD 2.1
• Import von Fremdartikeln über Excel-Datei
• GiroCode - Rechnung mit QR-Code
• Import elektronischer Visitenkarten

Funktionen Branchenlösung WARY Fensterbau im Überblick:

• Auftragsmanagement
• Kundendokumenten mit Fenstergrafiken und Bildern
• Rechnungen mit bis zu 3 separat ausgewiesenen Umsatzsteuersätzen
• Ausweis von Werkleistungen gemäß § 35 a II EStG
• Netzwerkfähig mit SQL-Datenbank Firebird 4.0
• Import von Bildern und Grafiken
• Integrierter "Fenstergrafik Editor" zur Modelierung der Fensterskizzen
• Hinterlegung des Firmenbriefbogen